Trong môi trường sản xuất, kinh doanh hay logistics, hoạt động xuất – nhập hàng hóa diễn ra hằng ngày với tần suất cao và khối lượng lớn. Đây là công đoạn quan trọng, quyết định đến sự liên tục trong chuỗi cung ứng cũng như uy tín của doanh nghiệp với đối tác. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những nguy cơ tiềm ẩn như: thất thoát hàng hóa, gian lận trong chứng từ, mất an ninh trật tự, gây ách tắc tại khu vực cổng ra vào.

Hiểu rõ điều này, Công ty Bảo vệ Trí Dũng xây dựng một quy trình kiểm soát chặt chẽ và chuyên nghiệp nhằm đảm bảo:

• An toàn tuyệt đối cho hàng hóa và phương tiện.

• Minh bạch, rõ ràng trong giao nhận.

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả và phòng ngừa rủi ro.

---

1. Đăng ký phương tiện ra vào

Ngay tại cổng kiểm soát, nhân viên bảo vệ Trí Dũng tiến hành:

• Ghi nhận thông tin phương tiện (biển số xe, loại xe).

• Xác minh người điều khiển phương tiện, xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc thẻ ra vào.

• Đối chiếu với kế hoạch xuất – nhập hàng đã được bộ phận quản lý phê duyệt.

Tất cả thông tin được ghi chép đầy đủ vào sổ theo dõi hoặc phần mềm quản lý, tạo sự minh bạch và dễ dàng đối chiếu sau này.

---

2. Kiểm tra và đối chiếu chứng từ hàng hóa

Để ngăn ngừa rủi ro thất thoát, sai sót, nhân viên bảo vệ thực hiện:

• Kiểm tra hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho, giấy tờ liên quan.

• Đối chiếu chứng từ với danh mục hàng hóa thực tế.

• Xác nhận số lượng, chủng loại đúng theo quy định trước khi phương tiện được phép bốc xếp.

---

3. Giám sát quá trình bốc xếp

Trong giai đoạn hàng hóa được đưa lên xe hoặc dỡ xuống, nhân viên bảo vệ Trí Dũng trực tiếp giám sát:

• Đảm bảo hàng hóa đúng với thông tin chứng từ.

• Kiểm soát người tham gia bốc xếp, tránh tình trạng thất thoát hoặc tráo đổi.

• Nhắc nhở tuân thủ các quy định an toàn lao động và an toàn giao thông trong khu vực xuất hàng.

---

4. Hoàn tất thủ tục và bàn giao

Sau khi kiểm tra, đối chiếu và giám sát, bước cuối cùng trong quy trình là:

• Ký nhận xác nhận số lượng và tình trạng hàng hóa.

• Lưu hồ sơ, chứng từ theo quy định.

• Cho phép phương tiện rời khỏi mục tiêu một cách an toàn, đúng trình tự.

---

5. Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Quy trình kiểm soát chặt chẽ của Bảo vệ Trí Dũng giúp:

• Ngăn chặn thất thoát, gian lận trong quá trình xuất – nhập hàng.

• Đảm bảo an ninh – trật tự tại khu vực cổng ra vào.

• Tối ưu thời gian nhờ quy trình rõ ràng, hạn chế ách tắc.

• Tăng uy tín doanh nghiệp với đối tác, khách hàng nhờ sự minh bạch trong vận hành.

---

6. Cam kết từ Bảo vệ Trí Dũng

Với đội ngũ bảo vệ được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao, Trí Dũng cam kết:

• Thực hiện quy trình kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt.

• Giữ vững tinh thần “Cẩn trọng – Minh bạch – An toàn” trong mọi nhiệm vụ.

• Đồng hành cùng doanh nghiệp để hoạt động giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.

---

👉 Bảo vệ Trí Dũng – Giải pháp an ninh toàn diện cho doanh nghiệp, từ cổng kiểm soát đến từng quy trình xuất – nhập hàng hóa.