Bảo vệ an ninh tại các tòa nhà như: khu chung cư, hay tại các trung tâm thương mại ngày càng được chú trọng. Nhưng không phải ai cũng có thể làm tốt nhiệm vụ này nếu không có đủ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ. Do đó, tốt nhất bạn nên chọn một công ty dịch vụ bảo vệ uy tín để đạt được hiệu quả như mong đợi.
Tầm quan trọng khi trực cổng chính của nhân viên công ty dịch vụ bảo vệ
Trong vấn đề duy trì an ninh cho cả tòa nhà thì khu vực cổng chính vô cùng quan trọng. Luôn phải có ít nhất một nhân viên công ty dịch vụ bảo vệ ở đó để quản lý, giám sát người, phương tiện vào ra. Vậy, nhiệm vụ nhân viên bảo vệ tòa nhà là gì?
Nhân viên bảo vệ làm tại vị trí này cần có những yêu cầu sau:
– Luôn thể hiện thái độ lịch sự, chào hỏi với mọi người.
– Khu vực hành lang tiền sảnh trước là bộ mặt cho cả tòa nhà nên bảo vệ phải đảm bảo không có ăn xin hay người đi xe đạp lượn lờ trước đó.
– Khi khách hàng vào ra tòa nhà cần sự hỗ trợ gì, người trực cổng cần hỗ trợ kịp thời.
– Khu vực cổng chính không được phép để hàng hóa, xe chở hàng ra vào trừ trường hợp đặc biệt. Do đó, bảo vệ cần giải thích và hướng dẫn các nhà thầu hay người giao hàng đi lối dành riêng cho hàng hóa nhập xuất vào tòa nhà.
– Phân luồng vào giờ cao điểm, đảm bảo các xe cộ không bị tắc nghẽn tại cổng chính.
– Đảm bảo các xe cộ được dừng và đậu đỗ đúng nơi quy định.
– Khi có các hàng hóa được mang vào trong tòa nhà, bảo vệ cần kiểm tra trước để ngăn chặn nếu có hàng cấm, đồ nguy hiểm ở trong.
– Phát hiện những bất thường để xử lý triệt để và nhanh chóng.
Bảo vệ tuần tra tòa nhà đóng vai trò quan trọng
Việc tuần tra quanh khu vực tòa nhà là việc làm không hề thừa thãi. Nhất là các khu vực có diện tích rộng. Tuần tra sẽ bao quát và nâng cao hiệu quả bảo vệ và thắt chặt an ninh cho tòa nhà hơn.
Lúc này, cần ít nhất 1 bảo vệ hoặc đội ngũ tuần tra của công ty dịch vụ bảo vệ đi tuần thường xuyên theo ca, thực hiện các công việc như sau:
– Kiểm tra các khu vực xung quanh tòa nhà, xem xét và kịp thời phát hiện những hành vi cố ý phá hoại tài sản. Kiểm tra cửa chính hay cửa sổ đã khóa chưa.
– Kiểm tra và phát hiện nếu có dấu hiệu thiết bị hỏng hốc, cháy đèn, ống nước hư rỉ ra… báo ngay cấp đến để xử lý nhanh chóng.
– Tuần tra những khu vực như: hành lang, cầu thang bộ, nhà vệ sinh, các phòng chức năng xem có gì bất thường báo lại quản lý.
– Đảm bảo bình chữa cháy hay vòi nước luôn sử dụng được phòng trường hợp khẩn cấp.
Quản lý việc ra vào của các nhà thầu trong tòa nhà
Người bảo vệ cần yêu cầu các công nhân đi ở cổng sau, trừ những trường hợp quá đặc biệt. Nhắc nhở nhân viên đeo thẻ trong quá trình làm việc, ghi chép lại thông tin công nhân ra vào đầy đủ.
Nếu phát hiện có người nào chưa được xác nhận ra vào tòa nhà thì phải xử lý ngay, ngăn chặn sự cố có thể xảy ra.
Bảo vệ trực cũng cần xử lý không để có bất kỳ người bán rong hay phát tờ rơi ở khu vực tòa nhà.
Mỗi một nhân viên công ty dịch vụ bảo vệ khi làm việc dù ở vị trí nào cũng cần tập trung cao độ, nghiêm túc trong công việc để phát huy hiệu quả và đảm bảo an ninh tốt nhất cho tòa nhà.