Tại Công ty Bảo vệ Trí Dũng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công trong việc triển khai bảo vệ tại các mục tiêu mới. Một trong những bước quan trọng trước khi chính thức nhận nhiệm vụ chính là công tác bàn giao sổ sách và hồ sơ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên bảo vệ.

1️⃣ Mục đích của công tác bàn giao

Việc bàn giao sổ sách không chỉ đơn thuần là chuyển giao giấy tờ, mà còn là quy trình truyền đạt thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ để mỗi nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và phương án xử lý tình huống. Điều này giúp:

Đảm bảo sự liên tục trong công tác an ninh.
Giảm thiểu rủi ro do thiếu thông tin hoặc quy trình không thống nhất.
Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả ngay từ ngày đầu triển khai.

2️⃣ Các loại sổ sách, hồ sơ bàn giao

Tùy từng đặc thù mục tiêu, Trí Dũng sẽ bàn giao đầy đủ các loại sổ và hồ sơ cần thiết, bao gồm:

Sổ nhật ký ca trực: Ghi nhận toàn bộ diễn biến trong ca làm việc.
Sổ theo dõi người & phương tiện ra vào: Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ.
Hồ sơ phương án bảo vệ: Chi tiết vị trí chốt, nhiệm vụ từng nhân viên, phương án ứng phó sự cố.
Biểu mẫu xử lý tình huống: Mẫu biên bản, báo cáo sự việc, báo cáo mất mát, v.v.
Danh sách liên hệ khẩn cấp: Số điện thoại quản lý, khách hàng, cơ quan chức năng.

3️⃣ Quy trình bàn giao và hướng dẫn

Trước khi triển khai, bộ phận quản lý của Trí Dũng sẽ:

Kiểm tra và hoàn thiện sổ sách theo yêu cầu của khách hàng.
Bàn giao trực tiếp cho đội trưởng ca hoặc đội trưởng mục tiêu.
Hướng dẫn sử dụng từng loại sổ, cách ghi chép và lưu trữ.
Phổ biến quy định và quy trình an ninh của mục tiêu.
Ký biên bản bàn giao để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.

4️⃣ Cam kết của Trí Dũng

Với quy trình bàn giao sổ sách bài bản – minh bạch – chi tiết, Trí Dũng cam kết mọi mục tiêu mới đều được triển khai trong trạng thái sẵn sàng cao nhất, đảm bảo: