Áp dụng phương pháp 5S vào công việc bảo vệ

Phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc “5S” được phát triển rộng rãi ở các doanh nghiệp tại Nhật Bản, đầu tiên là TOYOTA sau đó lan rộng ra các nước khác. Với mục đích đảm bảo cho nhân viên một môi trường làm việc an toàn, thoải mái và đạt hiệu quả cao, tạo hình ảnh tốt cho công ty. 

Một chỗ làm việc gọn gàng, sạch sẽ và tâm thế của người làm việc luôn chủ động, sẵn sàng sẽ mang lại một cảm giác thoải mái cho người làm việc. Thực hiện phương pháp 5S là một cách để tự tạo ra được môi trường làm việc thoải mái và đạt được hiệu quả cao. Xuất xứ từ Nhật Bản nên phương pháp này được tạo thành từ 5 yếu tố bắt đầu từ chữ “S” là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), và Shitsuke (Sẵn sàng). “5S” đã được nhắc đến và áp dụng trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khác nhau. Vậy, trong công tác bảo vệ, sẽ được áp dụng như thế nào?

Tìm hiểu thêm về 5S tại đây

• Sàng lọc 

Sàng lọc trong 5S là phân loại, tổ chức các dụng cụ theo trật tự nhất định, di dời những thứ không cần thiết, bán đi hoặc tái sử dụng. Trong công tác bảo vệ, thì việc sàng lọc hết sức quan trọng. Bởi lẽ, các thiết bị, dụng cụ lâu ngày có dấu hiệu hư hỏng hoặc hết thời hạn sử dụng nếu không kịp thời xử lý và bỏ đi rất có thể sẽ đem đến những mối nguy hiểm tiềm tàng. Như cháy nổ, sập cầu thang, chạm điện… hoặc trong trường hợp khẩn cấp thì không thể sử dụng. Do đó, áp dụng chữ S đầu tiên trong 5S thì người bảo vệ cần liên tục kiểm tra và sàng lọc mỗi ngày.

• Sắp xếp

Sắp xếp trong phương pháp 5S là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Ứng dụng trong công tác bảo vệ thì việc sắp xếp mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp giúp cho việc kiểm soát các vấn đề trong phạm vi bảo vệ được dễ dàng hơn. Đặc biệt là với tính chất công việc của bảo vệ nhà xe, ứng dụng trong việc sắp xếp xe để dễ dàng quản lý và trả cho khách hàng hoặc với thẻ xe…

• Sạch sẽ

Sạch sẽ trong 5S là thường xuyên vệ sinh,giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn). Là một yếu tố dễ thực hiện nhưng lại khó duy trì. Và việc duy trì yếu tố này là điều cần thiết. Luôn giữ một nơi làm việc sạch sẽ giúp cho tinh thần thoải mái và lao động hăng say hơn. Không chỉ riêng một ngành nghề nào mà tất cả mọi lĩnh vực đều cần thiết duy trì sự sạch sẽ ấy.

• Săn sóc

Săn sóc trong 5S là luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S. Tuy nhiên, áp dụng vào công tác bảo vệ thì “Săn sóc” ở đây còn được hiểu là săn sóc khách hàng, săn sóc bản thân và đồng nghiệp, bảo đảm an toàn cho sự vận hành của một doanh nghiệp, sự kiện, hay thậm chí là cá nhân…

Săn sóc còn là một biểu hiện của các phẩm chất đạo đức của một người bảo vệ.

• Sẵn sàng

Sẵn sàng nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S. Và luôn được nhắc nhở, củng cố mỗi ngày làm việc. Một người bảo vệ luôn sẵn sàng trước mọi tình huống, sẵn sàng trong mọi công tác, nhiệm vụ được giao.

Chúc bạn có một ngày làm việc vui vẻ và hiệu quả!